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O sistema e-SIC utiliza status e situações para indicar
a fase de tramitação em que cada pedido de acesso à informação se
encontra, permitindo o acompanhamento técnico do fluxo de atendimento
e o controle dos prazos legais.
Essas etiquetas são exibidas tanto na Caixa de Pedidos
quanto nos filtros de pesquisa, possibilitando a localização rápida
das solicitações conforme sua condição atual.
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À confirmar
Pedido registrado pelo cidadão que aguarda validação inicial antes do início
do tratamento pela unidade responsável.
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Em análise
Solicitação recebida e em fase de avaliação quanto à competência do órgão
e à existência da informação solicitada.
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Em tramitação
Pedido encaminhado à unidade técnica responsável para levantamento,
consolidação ou produção da resposta.
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Respondido
Solicitação que já recebeu resposta formal por meio do sistema e-SIC.
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Parcialmente deferido
Pedido atendido de forma parcial, quando apenas parte das informações
solicitadas pode ser disponibilizada.
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Deferido
Solicitação atendida integralmente, com fornecimento completo das
informações requeridas.
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Indeferido
Pedido negado, devidamente fundamentado em hipóteses legais de restrição
ou inexistência da informação.
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Prorrogado
Solicitação cujo prazo de resposta foi estendido por até 10 dias, conforme
previsto na Lei de Acesso à Informação.
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Não respondido
Pedido que não recebeu resposta dentro do prazo legal estabelecido.
A correta interpretação do status do pedido é fundamental para o
acompanhamento da tramitação, a priorização das demandas e a adoção
de medidas corretivas quando necessário.
O acompanhamento contínuo dos status e situações dos pedidos
contribui para o cumprimento dos prazos legais, a transparência
do processo e a eficiência na gestão das solicitações de acesso
à informação no sistema e-SIC.